Datenschutzerklärung
Stand: 23. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns bei Dein Bean besonders wichtig.
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:
Dein Bean – Rösterei für Spezialitätenkaffee
Rechtlicher Unternehmensname: Dein Bean Rösterei
30880 Laatzen
Deutschland
E-Mail: info@deinbean.com
Telefon: +49 172 7865509
Website: www.deinbean.com
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du unseren Onlineshop besuchst, Kaffee bestellst, ein Kundenkonto nutzt oder Kontakt mit uns aufnimmst.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Rechnungs- und Lieferadresse
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Bestell- und Zahlungsinformationen
- Bestellte Kaffeesorten, Röstgrade, Mahlgrade und Mengen
- Angaben zu Rückgaben, Reklamationen und Kundenanfragen
- IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen
- Nutzungsdaten unserer Website
Wir verwenden diese Informationen ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden gesetzlichen Rechtsgrundlage.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten deine Daten insbesondere für folgende Zwecke:
Bestellung und Vertragsabwicklung
Zur Bearbeitung deiner Kaffeebestellung, Zahlungsabwicklung, Verpackung, Lieferung und Bearbeitung von Rückgaben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Gesetzliche Verpflichtungen
Zur Erfüllung steuerrechtlicher, handelsrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kundenservice
Zur Beantwortung deiner Fragen, Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei deiner Bestellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Anliegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem zuverlässigen Kundenservice.
Werbung und Newsletter
Für den Versand von Newslettern und personalisierter Werbung verarbeiten wir deine Daten, soweit eine entsprechende Einwilligung oder andere gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Rechtsgrundlage: insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sicherheit unseres Onlineshops
Zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Shops.
4. Bestellungen von Kaffee und Röstereiprodukten
Wenn du bei Dein Bean Kaffee oder andere Produkte bestellst, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten.
Dazu gehören auch Informationen über deine Produktauswahl, beispielsweise Kaffeesorte, Röstgrad, Mahlgrad, Packungsgröße und Bestellmenge.
Diese Informationen verwenden wir zur korrekten Zusammenstellung, Bearbeitung und Lieferung deiner Bestellung.
Sofern wir Daten zur Bearbeitung von Reklamationen oder zur Rückverfolgbarkeit betroffener Lebensmittelchargen benötigen, verarbeiten wir diese im erforderlichen Umfang auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen.
Eine Nutzung deiner Bestellhistorie für personalisierte Werbung erfolgt nur, soweit hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht.
5. Shopify und Zahlungsabwicklung
Unser Onlineshop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.
Shopify stellt die technische Infrastruktur bereit, die für den Betrieb unseres Shops und die Abwicklung von Bestellungen erforderlich ist.
Bei Bestellungen können personenbezogene Daten an Shopify und die tatsächlich eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Weitere Informationen findest du unter:
https://www.shopify.com/legal/privacy
Informationen zu Shopify-Datenschutzrechten findest du unter:
Die jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister, deren Rolle und gegebenenfalls weitere Datenschutzinformationen werden in dieser Erklärung ergänzt.
6. Versand und Lieferung
Damit dein Kaffee sicher bei dir ankommt, geben wir die zur Lieferung erforderlichen personenbezogenen Daten an unsere beauftragten Versanddienstleister weiter.
Dazu können dein Name, deine Lieferadresse und, soweit erforderlich, weitere Kontaktinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Technologien dienen beispielsweise dazu, den Warenkorb bereitzustellen, Anmeldungen zu ermöglichen und den Shop sicher zu betreiben.
Soweit Cookies oder ähnliche Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, setzen wir diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Einwilligungsvoraussetzungen ein.
Du kannst deine Einwilligung über unsere Datenschutzeinstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Informationen über die konkret eingesetzten Technologien, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden in unseren Cookie-Einstellungen bereitgestellt.
8. Newsletter und Angebote
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, informieren wir dich über neue Kaffeesorten, besondere Röstungen, Angebote und Neuigkeiten rund um Dein Bean.
Wir verwenden deine E-Mail-Adresse hierfür nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit wir eine Einwilligung benötigen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails vom Newsletter abmelden.
Sofern wir ein Double-Opt-in-Verfahren einsetzen, dokumentieren wir die Anmeldung und Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können.
9. Analyse und Marketing
Soweit wir Analyse- und Marketingtechnologien verwenden, können Informationen über die Nutzung unseres Onlineshops verarbeitet werden.
Hierzu können aufgerufene Seiten, betrachtete Kaffeesorten, Warenkorbvorgänge und Käufe gehören.
Einwilligungspflichtige Analyse- und Marketingtechnologien werden erst nach deiner entsprechenden Zustimmung eingesetzt.
Die konkret verwendeten Dienste, Empfänger, Zwecke und Speicherfristen werden gesondert angegeben.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für bestimmte steuer- und handelsrechtliche Unterlagen gelten je nach Dokumentenart Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren.
Andere Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten oder sonstigen zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
11. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies rechtlich zulässig und für einen bestimmten Zweck erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Shopify als Shop-Plattform
- Eingesetzte Zahlungsdienstleister
- Versand- und Logistikunternehmen
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Steuerberatung und Buchhaltung
- Eingesetzte Marketing- und Newsletter-Dienstleister
- Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
12. Internationale Datenübermittlung
Bei der Nutzung von Shopify und weiteren technischen Dienstleistern kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Soweit erforderlich, stellen wir durch geeignete rechtliche Schutzmaßnahmen sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen an internationale Datenübermittlungen eingehalten werden.
Hierzu können Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gehören.
Informationen über die tatsächlich betroffenen Empfängerländer und Schutzmaßnahmen werden entsprechend den eingesetzten Diensten bereitgestellt.
13. Deine Datenschutzrechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du folgende Rechte:
- Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner personenbezogenen Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Fragen und Anfragen kannst du uns unter info@deinbean.com kontaktieren.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und Missbrauch zu schützen.
Hierzu gehören geeignete Zugriffsbeschränkungen und Sicherheitsmaßnahmen bei der Datenübertragung.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Prozesse oder unsere Dienstleistungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung findest du auf unserer Website.
16. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erreichst du uns unter:
Dein Bean – Rösterei für Spezialitätenkaffee
Gutenbergstraße 2030880 Laatzen
Deutschland
E-Mail: info@deinbean.com
Telefon: +49 172 7865509
Website: www.deinbean.com